من مستند أعمال إلى مسار توقيع مكتمل.
تساعد WQ3 المؤسسات على إعداد مستندات الأعمال وتوجيهها إلى الموقّعين المناسبين بالترتيب والاحتفاظ بالنسخة النهائية الموقّعة. أنشئ حسابك وأرسل أول مستند للتوقيع.
خطوات واضحة من الإعداد إلى حفظ السجلات.
- ارفع مستندك أو ابدأ من أحد نماذجك المحفوظة.
- يُقفل المستند بمجرد إرساله، فيوقّع جميع المشاركين النسخة نفسها.
- أضف أصحاب الموافقات والموقّعين بالترتيب الذي يجب أن يعملوا به، وتلتزم WQ3 بهذا الترتيب.
- نزّل المستند النهائي الموقّع متضمناً شهادة إتمام.
اختر الحل المناسب لطريقة عمل مؤسستك.
WQ3 Business
مساحة عمل سحابية يُعدّ فيها فريقك المستندات ويرسلها للتوقيع ويتابعها.
WQ3 Integration
ربط بنظام ERP أو موارد بشرية أو تطبيق أعمال، يُحدَّد نطاقه ويُفعَّل وفق اتفاق.
WQ3 Dedicated
بيئة سحابة خاصة نخطط لها معك.
يحدد كل خيار المستخدمين والمستندات وطريقة التوقيع وحدود الخدمة.
ابدأ بمسار واحد للموارد البشرية.
تُعد خطابات العروض الوظيفية وعقود العمل والإقرار بالسياسات بداية مناسبة. احفظ المستندات التي ترسلها كثيراً كنماذج، ووجّه كل مستند إلى الموظف والمديرين المطلوب توقيعهم.
اختر طريقة توقيع كل مستند.
يمكن لكل موقّع التوقيع إلكترونياً من رابط الدعوة الخاص به. ويتاح التوقيع بشهادة قائمة أو وحدة USB Token من أجهزة الكمبيوتر المكتبية، بعد التحقق من التوافق مع مقدم الخدمة والجهاز.
ابدأ بالمسار الذي تريد تطويره.
أنشئ حسابك، وارفع مستنداً، وأضف من يجب أن يوقّعه. ثم تابع كل توقيع حتى تجهز النسخة النهائية.
أنشئ حسابك